当塾はお客様個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます。)を個人の重要な財産であると考え、
当塾の社会的な責務とし以下の取り組みを行います。
当塾では以下の項目を個人情報に対する基本方針とし、役員及び従業員に周知徹底し確実な履行に努めます。
当塾では、適切な個人情報の取り扱いに関する基準、規程、行動規範、ルールを定め、「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JISQ15001)」に準拠したコンプライアンス・プログラムを策定します。このコンプライアンス・プログラムは、定期的な実施及び運用に関する監査、見直しを行うことにより継続的に改善いたします。
当塾は、個人情報を収集する場合は、お客様(情報のご提供者)に対し、収集目的を明らかにし、窓口をお知らせした上で、必要範囲内の個人情報を収集させていただきます。収集した個人情報は収集目的の範囲で利用し、適切に管理いたします。また、お客様の事前の承諾を得ること無く、第三者に開示・提供することはいたしません。
ただし、「個人情報の取り扱い同意内容」の「情報提供先」および「情報預託先」 に対しては、各業務上必要最小限の情報を提供する場合があります。
当塾は、個人情報の処理について委託を受けた場合は、委託契約の範囲内で個人情報を利用し、当塾で収集した情報と同様に、十分な個人情報の管理を行います。
当塾は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどに対し合理的な安全対策ならびに是正措置を実施します。
当塾は、情報をご提供いただいたお客様のプライバシーを尊重し、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
提出物(保護者及び生徒→学習塾)による情報
写真、ビデオ撮影、音声録音等は、生徒募集チラシ或いは入塾案内書、合格体験記集、デモビデオ等に使用する場合があります。
内試験或いは学校での定期試験の成績により、補習や個別特訓などの学習指導を行います。
塾内試験結果及び通信簿の評定を参考に志望校選択のため進路指導を実施します。
口座振替依頼書等の情報を月謝等の納入金の納入状況の管理のために利用します。
新規講座や受講のご案内として、DMや電話などの手段で利用する場合があります。
情報提供先
浜学園、Hamax、はまキッズ、はま道場、駿台・浜学園、名古屋セミナー、浜進学会、浜第一ゼミナール等の関連会社間および河合塾マナビス等の提携会社間で、資料送付等のために住所・氏名・電話番号、教育相談等のために成績情報等を共同利用する場合があります。
情報預託先
収集した個人情報は、情報処理のために、当社規定の選定基準に基づき選定された企業に預託する場合があります。
mail:privacy1st@hamagakuen.co.jp
Tel:0798-66-5110 Fax:0798-64-8602
※当塾からのご案内の送付停止の手続きは迅速に行いますが、すでに発送準備を終えていた場合、間に合わないことがあります。
※個人情報の漏洩防止のため、個人情報の開示ならびに訂正等のお申し入れを受けた際には本人確認をさせていただきます。ご本人確認ができない場合には、ご要望にお応えできない場合があります。