はまキッズオルパスクラブ
入会の手引き

1.はまキッズオルパスクラブ入会手続き及び入会（契約の成立）

1. 入会手続きにあたっては下記の手続きが必要になります。
   1. ご入会いただくコース及びクラスの曜日・時間・受講グレード・授業スタート日の決定※ご入会希望校舎へお申し出ください。ご入会条件にあわせた見積書をお渡しいたします。
   2. ＷＥＢ入会フォーム（見積書に記載のＵＲＬ・二次元コード）からのお申し込み※確認メール受信
   3. お申し込み校舎より入会申込承諾（確定）の連絡メールの受信
   4. 口座登録のための連絡メールの受信後、口座登録（マイページよりＷＥＢ口座登録）
2. 入会（契約の成立）については、入会フォームからのお申し込み及びサービス提供開始時点^※1とし、サービス提供後は、理由の如何を問わず、または初回授業開始前であったとしても変更・キャンセルはお受けできないものとします。
3. 入会時諸費用（初月月謝を含む）^※2については、お申し込みいただいたご入会時必要費用の見積に基づきご納入いただきます。（2）に定める入会成立後はいかなる事情があったとしても変更を承りませんのでご了承ください。
4. 入会時諸費用（初月月謝を含む）については、初回口座振替時^※3に口座振替でご納入いただきます。口座振替が完了しない場合は別途お支払いの案内をする場合がございます。

• ※1 所定の入会フォームからのお申し込みを行い、お申し込み完了画面が表示された時点でお申し込みが完了いたします。その後、お申し込み校舎からの入会申込承諾（確定）メールの受信をもってサービス提供開始とみなします。ただし、メール受信より先に初回授業を実施場合はその時点をサービス提供開始といたします。
• ※2 ご入会にあたっての諸費用及び割引制度については「4.入会によって発生する諸費用の内容」を参照。
• ※3 初回口座振替は原則入会月の翌月27日（27日が金融機関の休業日にあたる場合は翌営業日）ですが、入会月の27日以降に口座登録をされた場合は、処理の関係上、翌月27日のお引き落としに間に合わない場合がございます。その場合は、翌々月に入会諸費用と2ヶ月目の月謝を併せてお引き落としいたします。

2. はまキッズオルパスクラブ受講のご案内と規約

＜開講＞

※ 授業日は別紙レッスンカレンダーをご参照ください。

1. はまキッズオルパスクラブは、能力開発中心の幼児教室です。
2. 2月から翌年1月までの1年間を年度の区切りとし、年間の授業回数は44回です。また、年度途中のご入会も可能です。
3. 日曜日・月曜日・祝祭日は授業を原則開講いたしません。
4. 授業は保護者同室で受講してください。

＜開講コース＞

※開講状況は校舎により異なります。

• ※1 受講クラス（グレード）は、能力判定テストにより判定します。
• ※2 幼児の方は、いずれかのコースにご入会いただきます。修了後は自動的に「小学生コース」へ進級となります。
  ご希望の方は「論理国語・表現力育成コース」も受講いただけます。（別途申込が必要です。）
• ※3 年少下児対象のクラスは、コースによりカリキュラムの進度や始講月、開講校舎が異なります。
  詳細についてはお問い合わせください。

＜定員＞

はまキッズオルパスクラブは定員制です。1クラスの定員は、入門グレードは2名、基本・初級・中級・上級グレードは4名、ファースト・セカンド・サードグレードは8名です。

＜退会＞

退会する場合は、最終授業月の末日（末日にあたる日が日曜・月曜・祝祭日等の休館日にあたる場合は前営業日^※1）までに、所定の書面（退会届）をご提出ください。退会届の提出が翌月以降になると、事務処理の関係上、翌月末の退会扱いとなります。

• ※1 退会の受付可能な営業日は、レッスンカレンダー上で授業ナンバーが記載されている日となります。
  レッスンカレンダーをご参照の上、通常授業がある営業日内でお申し出ください。
  授業休講日は退会のお申し出を承ることができません
  （例）
  1月31日に退会届を提出…1月末退会（2月分の月謝納入より中止）
  2月1日に退会届を提出 …2月末退会（3月分の月謝納入より中止）※1月末退会不可

また、以下の場合には退会をお願いする場合があります。

1. 当幼児教室の規則を破る、または他の生徒の迷惑になる行為があった場合
2. 当幼児教室の指導内容にあわず、当幼児教室で十分な成果をあげられない場合
3. 受講料・学材費・諸経費などを2ヶ月以上滞納した場合

＜月謝等の納入＞

1. 月謝は1ヶ月分を単位として納入していただきます。原則として金融機関からの口座振替にて、毎月27日（27日が土曜日・日曜日・祝祭日にあたる場合は金融機関の翌営業日）に前月分の月謝を引き落としいたします。ご入会手続き時に口座登録手順等の詳細の説明書をお渡しいたします。
2. 入会時諸費用や月謝の詳細内容については「4. 入会によって発生する諸費用の内容」をご確認ください。毎月のお引き落とし内容（請求内容）については、毎月月初にマイページに掲載されますので、各自でログインしご確認ください。
3. 月謝の納入が2ヶ月分以上滞納した場合は、登塾をお断りし、退会扱いとする場合があります。

＜費用の発生＞

1. 入会時諸費用については「1.はまキッズオルパスクラブ入会手続き及び入会（契約の成立）」及び「はまキッズ入会申し込みに関する規約」に則り請求いたします。
2. 入会手続き後は、在籍している月は出席回数の如何を問わず、また1ヶ月間すべて欠席した場合であっても該当月の月謝（受講料・学材費・諸経費等）を全額ご納入いただきます。
3. 学材費は半年分を一括納入いただく関係上、途中退会された場合も月割りはいたしません。2月在籍の方は2～7月分、8月在籍の方は8～1月分の学材費をご納入いただきます。
4. 在籍は1ヶ月単位とし、退会手続き完了または当幼児教室の判断で退会いただくことが決定するまでは継続されます。在籍中の未納の費用がある場合は請求いたします。

＜費用の返還＞

1. 納入された諸費用（入会金・受講料・学材費・学具費・諸経費等）は、一旦納入されると講座・コースの閉講の場合以外は、いかなる場合も返還いたしません。
2. 学材費は分割できない関係上、途中退会されても返還はいたしかねます。（残りの月数分の学材費相当の学材をお渡しいたします。）
3. 月謝（受講料・学材費・諸経費）は、在籍している限りは出席回数の如何を問わず、また1ヶ月間すべて欠席した場合であっても返還いたしません。
4. 授業回数が少ない月であっても月謝は同額です。

＜授業欠席時のWeb映像配信＞

1. 授業欠席時はご通塾中の校舎へご連絡ください。欠席される授業の「Web映像」を無料配信いたします。インターネットで「浜学園Web教室」へログインしてご自宅でご視聴ください。（ログインのためのIDとパスワードは映像配信開始時にメールで通知いたします。）配信内容及び視聴方法等の詳細は別途案内文書をご確認ください。
2. 配信日は欠席された当日20時以降（当日中）^※です。

   ※ 欠席日がはまキッズ休館日（日・月・祝日など）にあたる場合は翌日以降の配信の場合があります。配信開始はメールで通知いたします。

3. 視聴期間は配信日より2週間となり、配信期間中は何度でもご視聴いただくことができます。
4. 幼児クラスについては、チェックテストの回（No.11・No.22・No.33・No.44）は配信がありません。
5. 欠席時の学材はご自宅へ郵送いたします。
6. 欠席・遅刻の際、原則として振替授業は行いません。

＜住所・電話番号・緊急連絡用メールアドレスの変更＞

ご変更の場合は、速やかに通塾中の校舎へご連絡ください。

＜個別面談・電話相談＞

はまキッズオルパスクラブでは、原則として定期的な個別懇談会は行わず、保護者様または塾生が必要とされるときにいつでも個別面談・電話相談を実施しています。ご希望の方は、事前に担当講師、もしくは教室長や受付の職員にお申し出ください。個別面談・電話相談は無料で実施いたします。

＜開講講座・コースの廃止＞

1. 受講生の募集活動を行っても、始講日までの申込者が3名未満の場合は、該当講座・コースを開講しないことがあります。
2. 開講された講座・コースといえども、受講者数が所定の人数に至らない場合は、年度末で廃止することもあります。

＜災害時に関する規定＞

災害等発生時のはまキッズにおける授業・行事の中止については、こちらの規定をご確認ください。

ご入会にあたっての誓約事項とお願い

ご入会にあたり下記内容についてご誓約・ご同意が必要です。なお、入会フォームでの同意をもって、下記内容にも誓約・同意したものとみなします。

＜処罰＞

諸規則を守らない、はまキッズオルパスクラブの指導に従わない、他の塾生に迷惑をかける等の行為をする人は、当幼児教室の判断で退会していただく場合があります。

＜保護者の方へのお願い＞

1. お子様の安全のために守っていただきたいこと

   控え室や待合スペースでは、お子様と一緒に保護者の方も付き添いの上、待機してください。はまキッズでは、託児や保育などの対応を致しかねますので、授業前後のお子様や、ごきょうだいのお子様のみを待機させるのはご遠慮ください。

   お子様だけで、授業の教室や校舎の外へ出ることがないよう、かならず保護者の方も一緒にご退室ください。授業終了後は、お子様たちや手続きをされる保護者の方、講師とお話をされる保護者の方で大変混雑します。お子様から目を離されないようにしていただき、お子様が先に校舎の外へ飛び出すことがないようにしてください。

   エレベーターや階段は、必ずお子様と保護者の方が一緒にご利用ください。各校舎のはまキッズには、エレベーターや階段などお子様にとって危険な箇所がたくさんあります。必ずお子様と保護者の方が一緒になってご利用ください。

   はまキッズではお子様の転倒防止のため子ども用スリッパはご用意しておりません。幼少期はバランス能力が未発達のため、スリッパが脱げたり滑ったりして転ぶ可能性があります。そのため、はまキッズでは子ども用スリッパはご用意しておりません。裸足や靴下での入室が気になる方は各自でお子様の足にあった上履き等をご用意ください。

2. ご通塾にあたってのお願い
   • 欠席または遅刻される場合は、ご通塾中の校舎まで電話にてお届けください。無届で欠席された場合には、校舎より欠席理由を問い合わせます。欠席・遅刻の際、原則として振替授業は行いません。
   • 登塾日は、授業実施日をご確認の上、お間違いのないようご注意ください。登塾時間については、決められたクラスの時間に間に合うよう、授業開始時刻の10分前位に登塾してください。
   • 校舎へ持ってくる持ち物（テキスト・筆記用具・衣類など）にはすべて氏名を書いておいてください。
   • 電車・バスなどでお通いの方は、他の乗客に迷惑をかけないようふるまってください。車内では静かに行儀よくふるまうよう、お子様のしつけをお願いいたします。
   • 駐輪場を設置する校舎へ自転車により通塾する方は、校舎の指示に従って駐輪してください。駐輪場を設置していない校舎では、近隣の方へのご迷惑になるため、駐輪はご遠慮ください。
   • はまキッズオルパスクラブ各校舎付近には、住宅や商店が多く、塾生の送迎の自動車を路上に駐停車されますと、周辺住民や通勤の方々に多大なご迷惑をおかけします。自家用車でお子様を送迎される方は、最寄りの駐車場にお停めいただくことを強くお願いいたします。
3. 謝礼の辞退
   浜学園グループには、学園長以下全教職員は、生徒の保護者の方よりお中元、お歳暮、合格への謝礼などの贈り物や金品を一切いただいてはいけない、それに違反すれば処罰されるという規則があります。はまキッズオルパスクラブもその規定に準拠していますので、お気持ちだけいただき、その他の一切の謝礼は辞退させていただきますので、ご了承ください。

4.入会によって発生する諸費用の内容

※記載金額は全て税込です。

1. ①入会金

   • 入会時○
   • 月謝ー

   入会金	33,000円

   ご入会時のみ必要な費用です。
   浜学園やはまキッズにごきょうだいがいらっしゃる場合等は割引制度がございます。（ご入会の校舎までご確認ください）

2. ②受講料

   • 入会時○回数割
   • 月謝○月額

   毎月お支払いいただくレッスン料です。
   はまキッズに同時在籍するごきょうだいがいらっしゃる場合は、割引制度が適用されます。
   月の途中で入会される場合は、入会月のみ (月額÷4の金額)×初月の受講回数 の金額となります。2か月目からは一律月額の金額となります。校舎によりⅠ～Ⅲの料金区分が適用されます。適用される区分は、ご入会される校舎にご確認ください。

   Ⅰ区分	受講料…41,800 円/月
   Ⅱ区分	受講料…41,800 円/月
   Ⅲ区分	受講料…44,000 円/月

   • ◆ はまキッズにごきょうだいが同時在籍している方
     2人目以降のお子様については、毎月の受講料を割引で受講いただくことができます。＜各種割引について＞をご参照ください。
   • ◆ 『論理国語・表現力育成コース』については受講料が異なりますので、規定をご確認ください。
   • ◆ 講習会（春期・夏期・冬期）等の料金は上記には含まれません。（お申し込み制・別途納入）
3. ③学材費

   • 入会時○
   • 月謝○年2回

   年に2回（２月分月謝・８月分月謝納入時）のタイミングで、半年分の学材費
   （2,750円/月×6か月分＝16,500円）を前納していただきます。

   2月分納入時（3/27口座振替） 2～7月分学材費 16,500円

   8月分納入時（9/27口座振替） 8～1月分学材費 16,500円

   それ以外の月にご入会された方は1～5か月分の学材費を納入していただきます。

4. ④学具費

   • 入会時○
   • 月謝ー

   お子様のご入会クラスによって、必要学具セットのグレードが異なります。詳細は、入会時必要学具一覧表（別紙）をお渡しします。

   入門・基本グレード	20,395円
   初級グレード	26,665円
   中級グレード	34,915円
   小学生	35,315円

   お持ちの学具がある場合は入会申込み前に校舎へお申し出ください。お申込み後の返品・返金はできかねる場合がございます。^※1

   • ※1 学材や学具の返品について
     学具については、商品の引き渡しが完了していない場合または未開封で破損等がない場合に限り、お申し込みまたは費用領収日のうち早い日から8日以内のお申し出があった場合は返品・返金を承ります。
     学材（上記③学材費を除く、オプション購入の学材に限る）については、商品の引き渡しが完了してない場合に限り、お申し込みまたは費用領収日のうち早い日から8日以内のお申し出があった場合は返品・返金を承ります。商品の引き渡しが完了している場合は返品いただけません。ただし、学材・学具ともに返金は領収書を持参した場合に限ります。
5. ⑤諸経費

   • 入会時○回数割
   • 月謝○月額

   毎月お支払いいただく、各種経費です。ご入会いただく校舎によりいずれかの費用をご納入いただきます。
   月の途中で入会される場合は、入会月のみ(月額÷4の金額)×初月の受講回数の金額となります。2か月目からは一律月額の金額となります。

   Ⅰ区分	諸経費…2,200円/月
   Ⅱ区分	諸経費…4,400円/月
   Ⅲ区分	諸経費…6,600円/月

＜各種割引制度について＞

1. (1)はまキッズオルパスクラブ受講料のきょうだい割引制度について

   はまキッズオルパスクラブでは、ごきょうだいを同時に、はまキッズオルパスクラブに通塾されるご家庭を対象に、2人目以降のお子様の入会金・受講料を割引する制度を設けています。

   ＜割引内容＞英才児能力開発コース　標準コース・特進Ｖコース・小学生コース （税込）

   １人目(きょうだいなしも含む)	入会金33,000円	受講料Ⅰ/Ⅱ…41,800円	受講料Ⅲ…44,000円
   ２人目	入会金16,500円	受講料Ⅰ/Ⅱ…35,200円	受講料Ⅲ…37,400円
   ３人目以上	入会金0円	受講料Ⅰ/Ⅱ…28,600円	受講料Ⅲ…30,800円

   • ※ 各種講習会（春期・夏期・冬期・単元別）、その他イベントの受講料は割引制度の対象外です。
     「論理国語・表現力育成コース」は別途割引制度がございます。（詳細は各コース規約をご確認ください。）

   ①毎月の受講料は、ご入会順に金額を決定します。（後の時期にご入会された方が、それぞれ割引の対象となります。）

   ②ごきょうだいが退会・卒塾された場合は、受講料が変動することがあります。各ご家庭の中で1人目ないし2人目のごきょうだいが退会・卒塾された場合、通塾を続行されるお子様の受講料が2人目金額→1人目金額・3人目金額→2人目金額と繰り上がりますので、予めご了承ください。

2. (2)浜学園グループ内での割引制度について

   ①ご本人が併用される場合
   はまキッズにご通塾のお子様が浜学園グループの各部門（浜学園、Hamax、はま道場、ぷらいまりー幼児教室、へーグル等）への併用または移行される際に、入会金の免除等の割引が受けられる制度があります。割引をうけるためには各教室で入学金をお納めいただく際に、「はまキッズ在籍証明書」が必要となります。浜学園グループの他部門へのご入塾をお考えの方には在籍証明書を発行いたしますので、各校舎の受付へご相談ください。（お申し出のあった方へ発行いたします。）

   • ※ この証明書をご持参いただいていない場合は入会金免除ができません。

   用紙見本

   

   ②ごきょうだいがはまキッズ以外の部門へ在籍している、または入塾される場合
   浜学園グループのいずれかの部門にごきょうだいが在籍されており、新たにお子様がはまキッズへご入塾される場合、または、はまキッズにご通塾中にごきょうだいが浜学園グループの他部門にご入塾される場合には、入会金の割引を受けられる場合がございます。ごきょうだいで浜学園グループをご利用いただく場合は、お気軽に校舎へご相談ください。

   • ※ ①②ともに、割引の内容、割引のための条件は部門ごとに異なります。（全ての部門で割引を適用可能とは限りません。）詳細は校舎へご確認ください。
3. 【規約の改定について】
   • 当幼児教室は、本規約に基づいて塾生が負担する諸費用、利用範囲、条件および施設運営システムについて、当幼児教室が必要と判断したときは、会員に対して事前に告知または通知することにより、これらを変更または廃止することができます。
   • 原則として当幼児教室は予め塾生に告知または通知することにより、本規約を改正することができ、改正した本会則等の効力は、全会員に及ぶものとします。
   • 本規約における塾生への告知方法は、会員マイページに掲載する方法とします。