当塾はお客様個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます。) を個人の重要な財産であると考え、当塾の社会的な責務とし以下の取り組みを行います。当塾では以下の項目を個人情報に対する基本方針とし、役員及び従業員に周知徹底し確実な履行に努めます。
- コンプライアンス･プログラムの策定と継続的改善
当塾では、適切な個人情報の取り扱いに関する基準、規程、行動規範、ルールを定め、「個人情報保護に関するコンプライアンス･プログラムの要求事項（JISQ15001）」に準拠したコンプライアンス･プログラムを策定します。このコンプライアンス･プログラムは、定期的な実施及び運用に関する監査、見直しを行うことにより継続的に改善いたします。
- 当塾で収集する個人情報の取り扱い
当塾は、個人情報を収集する場合は、お客様（情報のご提供者）に対し、収集目的を明らかにし、窓口をお知らせした上で、必要範囲内の個人情報を収集させていただきます。収集した個人情報は収集目的の範囲で利用し、適切に管理いたします。また、お客様の事前の承諾を得ること無く、第三者に開示・提供することはいたしません。
- 委託を受けた個人情報の取り扱い
当塾は、個人情報の処理について委託を受けた場合は、委託契約の範囲内で個人情報を利用し、当塾で収集した情報と同様に、十分な個人情報の管理を行います。
- 安全対策の実施
当塾は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどに対し合理的な安全対策ならびに是正措置を実施します。
- 法令、規範の遵守
当塾は、情報をご提供いただいたお客様のプライバシーを尊重し、個人情報に関する法令及びその他の規範
を遵守いたします。
■個人情報の取扱 同意内容
情報の収集
提出物（保護者及び生徒→学習塾）による情報
- 入塾契約（申込）書、他各種書類（住所、氏名、電話番号等）
- 口座振替依頼書（銀行名、口座番号、名義人等）
- 通信簿・通知表及び／又は定期試験成績表等（学校成績等）
情報の発生（指導期間に発生する各種情報）
- 塾内試験・模擬試験実施による成績・順位等
- 出席状況等
- 各種納入金の納入状況等
- 受験校・学科名と合否結果等
- 塾内･外での写真・ビデオ撮影、音声録音等
情報の利用
- 1. 広告活動
- ：写真、ビデオ撮影、音声録音等は、生徒募集チラシ或いは入塾案内書、合格体験記集、デモビデオ等に使用する場合があります。
- 2. 学習指導
- ：塾内試験或いは学校での定期試験の成績により、補習や個別特訓などの学習指導を行います。
- 3. 進路指導
- ：塾内試験結果及び通信簿の評定を参考に志望校選択のため進路指導を実施します。
- 4. 納入金管理
- ：口座振替依頼書等の情報を月謝等の納入金の納入状況の管理のために利用します。
- 5. 募集活動
- ：新規講座や受講のご案内として、DMや電話などの手段で利用する場合があります。
情報の提供
- 情報提供先
- ：浜学園、Hamax、はまキッズ等の関連会社間で、資料送付等のために住所・電話番号、教育相談等のために成績情報等を共同利用する場合があります。
情報の預託
- 情報預託先
- ：収集した個人情報は、情報処理のために、当社規定の選定基準に基づき選定された企業に 預託する場合があります。
情報の公示（開示）
- 各種模擬試験結果の学力優秀者氏名、入試合格者氏名を塾内で掲示します。
- 各種テスト成績優秀者の一覧を受験者に開示します。
■当塾が保有する個人情報の開示等の受付について
- 利用目的の開示、個人情報の開示につきましては、以下の連絡先にお申し出いただくこととなります。その際は、事務に要する必要な費用をご負担いただくことになりますので、予めご承知おきください。
- 当塾からのご案内について、送付停止のご要望をいただいた場合は、ご連絡いただき次第、停止のお手続きの間に合う時点から送付を停止いたします。
- 個人情報の誤りに関して訂正のご連絡をいただいた場合、所定の手続きによりお受けいたします。
- 個人情報の開示等のお申し出にお応えできない場合は、理由を明らかにして回答させていただきます。
- ※当塾からのご案内の送付停止の手続きは迅速に行いますが、すでに発送準備を終えていた場合、間に合わないことがあります。
- ※個人情報の漏洩防止のため、個人情報の開示ならびに訂正等のお申し入れを受けた際には本人確認をさせていただきます。ご本人確認ができない場合には、ご要望にお応えできない場合があります。
